Aprenderemos a ordenar datos en una tabla dinámica y gráfico dinámico.
1. Usaremos la misma tabla de Excel:
1. Seleccionamos todos los datos de nuestra tabla, sin olvidar los encabezados.
2. Vamos a Insertar/Tabla dinámica
3. Dejamos el recuadro como está y hacemos clic en aceptar.
4. Se nos abre una nueva hoja de Excel con la tabla dinámica.
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5. Ahora arrastramos los campos ELEMENTO a FILAS, los demás campos CANT, PRECIO UNITARIO y TOTAL los arrastramos a Valores, tal que así:
6. Ahora vamos a insertar un gráfico dinámico.
7. Vamos a Insertar/Gráfico dinámico
8. Y elegimos el de Columnas Agrupadas, lo seleccionamos y hacemos clic en Aceptar.
Ya tenemos la tabla dinámica y el gráfico dinámico. Ahora vamos a aprender a ordenar los datos.
1. Seleccionamos cualquier celda de la tabla, por ejemplo, una celda de la columna PRECIO UNITARIO.
2. Con el botón de la derecha le vamos a decir
3. Como veis se ordena el gráfico y la tabla, según la columna PRECIO UNITARIO de menor a mayor. Podéis ir probando diferentes órdenes y columnas.
1. Ahora vamos a hacer clic en las palabras de ELEMENTOS en el gráfico y con el botón de la derecha le vamos a decir Ordenar de la A a la Z
Y como veis tanto en la tabla y el gráfico se ordenan los elementos por orden alfabético.
2. Ahora vamos a selecciona las barras del gráfico y las vamos a ordenar.
3. Los puntos azules indican que están seleccionadas las barras.
4. Con el botón de la derecha le vamos a decir Ordenar de Mayor a menor
Y vemos como las barras se han ordenado de mayor a menor.